Bí quyết thiết kế phòng họp hợp phong thủy tăng hiệu quả công việc

MB+ - Trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, thiết kế phòng họp là một trong những hạng mục quan trọng nhất bởi nơi đây thường là không gian tiếp đón, gặp gỡ các đối tác, khách hàng và cũng là nơi thể hiện sự chuyên nghiệp, cá tính của công ty. Nhằm đáp ứng nhu cầu tư vấn thiết kế nội thất phòng họp ngày một tăng cao, Nội thất Hoàn Hiên sẽ chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm để mang lại một không gian phòng họp đẹp, đảm bảo chức năng và thuận phong thủy.

Chiêm ngưỡng các mẫu thiết kế phòng họp đáng mơ ước nhất trên thế giới
Để các bạn có cái nhìn bao quát và rộng mở, dưới đây là các mẫu thiết kế phòng họp đẹp đáng mơ ước của các công ty, tập đoàn trên khắp thế giới.

​

Phòng họp công ty WeWork

​

Phòng họp công ty game Mojang
Sức ảnh hưởng của việc thiết kế phòng họp với doanh nghiệp
Có không ít doanh nghiệp nghĩ rằng phòng họp chỉ là không gian họp mặt giữa những người trong công ty với nhau, vì thế nơi đây không cần chú trọng đầu tư. Quan điểm này là hoàn toàn không chính xác dựa trên các lợi ích cụ thể từ việc thiết kế phòng họp sau đây.

1. Thiết kế phòng họp đẹp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp làm trong lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu thì hình ảnh đơn vị là yếu tố hết sức quan trọng, biểu đạt cho chữ tín cũng như sự tài năng của doanh nghiệp. Phòng họp có thể là không gian diễn ra nhiều hoạt động phong phú của đơn vị như ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng, thảo luận,...chứ không chỉ bó hẹp trong hội họp.

Do đó, để lột tả một cách hiệu quả hình ảnh công ty và có được lòng tin từ phía đối tác cũng như khách hàng, doanh nghiệp rất cần một thiết kế nội thất phòng họp sang trọng. Việc làm này sẽ góp phần giúp doanh nghiệp mở ra nhiều cơ hội kinh doanh khác nhau và vị thế của công ty từ đó cũng dần đi lên.

2. Nội thất sang trọng giúp thúc đẩy chất lượng cuộc họp
Thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp, cao cấp đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vừa giúp nâng cao sự hãnh diện của cán bộ công nhân viên để họ có thể cống hiến hết mình cho công ty, vừa mang đến bầu không khí tươi mới nhằm kích thích các nhân sự đóng góp hết năng lực của bản thân.

Không chỉ có giá trị về mặt tinh thần, một không gian phòng họp đẹp, trang trọng với nhiều thiết bị tiên tiến, linh hoạt còn đem đến sự thuận tiện cho các buổi họp. Từ đó làm nâng cao năng suất cuộc họp, giúp mọi người đưa ra được những đường lối kinh doanh tối ưu, hiệu quả nhất.

​

Top 8 tiêu chuẩn bố trí nội thất phòng họp đẹp, hiện đại
Trong thiết kế nội thất phòng họp, bạn cũng cần lưu ý một vài điều sau đây để giúp không gian phòng họp không chỉ đẹp, hiện đại mà còn hợp phong thủy hơn.

1. Vị trí
Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, tốt nhất nên bố trí ở chính giữa văn phòng làm việc. Cách bố trí này sẽ đem lại nhiều sự tiện lợi, không chỉ góp phần trang trí, làm đẹp cho không gian chung mà còn khiến việc tìm kiếm phòng họp dễ dàng hơn, thuận lợi cho việc lưu thông giữa các phòng chức năng và không gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

2. Cửa ra vào
Nếu diện tích phòng họp lớn thì cần thiết kế ít nhất hai cửa ra vào, nhưng trong trường hợp phòng họp nhỏ hơn 20m2 thì có thể bố trí một cửa ra vào.

3. Kích thước
Dựa trên các yêu cầu khác nhau của mỗi công ty mà chúng ta có thể thiết kế không gian phòng họp có diện tích phù hợp, cụ thể như sau:

- Phòng họp nhỏ, phòng họp vừa: Diện tích tối thiểu của phòng họp nhỏ là 20m2 và của phòng họp vừa là 40m2. Diện tích sử dụng của một người tham gia phòng họp khi có bàn không nên nhỏ hơn 1,8m2 và khi không có bàn họp (chỉ có ghế ngồi) thì không nên nhỏ hơn 0,8m2.

- Phòng họp lớn: Quy mô diện tích phòng họp lớn không được vượt quá 200 chỗ ngồi, do đó việc ước tính diện tích phòng họp lớn cần căn cứ trực tiếp vào số lượng người sử dụng và cách bố trí bàn ghế. Thông thường, diện tích sử dụng của một người khi tham gia phòng họp lớn không nhỏ hơn 0,8m2.

Thêm vào đó, với những không gian phòng họp sở hữu diện tích lớn, bạn cần bố trí thêm từ 1 đến 2 phòng đệm, diện tích khoảng 9 - 12m2 để phục vụ tốt nhu cầu họp bàn của công ty.

​

4. Màu sắc
Màu sắc là một yếu tố quan trọng giúp phân biệt, nhận biết doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác trên thị trườn. Vậy nên, khi lựa chọn tông màu chủ đạo cho phòng họp, bạn nên lựa chọn màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ bạn cũng có thể lựa chọn màu sắc theo mệnh của nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Bên cạnh đó, do phòng họp là nơi có tính chất nghiêm túc, trang trọng nên các đồ nội thất trong không gian này thường là màu trầm như màu gỗ hoặc màu đen.

5. Tính tiện nghi, tối ưu của đồ nội thất
Trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay, thật lạc hậu nếu phòng họp chỉ có bàn ghế. Sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình điện tử tivi, máy chiếu sẽ giúp các nhân viên trong công ty dễ dàng trình bày hơn. Từ đó giúp những người tham gia có cái nhìn trực quan và dễ hiểu nhất.

6. Hệ thống ánh sáng
Vị trí của phòng họp thường xuyên bị hạn chế về ánh sáng tự nhiên và thời gian sử dụng của không gian này thường không nhiều. Do đó lựa chọn tốt nhất là sử dụng hệ thống đèn LED có nhiều bóng lắp dọc theo chiều dài của căn phòng, vừa giúp tối ưu hơn khi kết hợp với màn hình máy chiếu, vừa đem lại ánh sáng nhẹ nhàng đủ dùng khiến người tham gia cuộc họp không bị mất tập trung.

​

7. Khả năng cách âm
Hầu hết mọi phòng họp đều được cách âm tốt nhằm tránh làm ảnh hưởng đến sự tập trung của những người làm việc bên ngoài hoặc đảm bảo sự bí mật của những cuộc họp quan trọng.

Hiện nay, một vài biện pháp thường được sử dụng phổ biến là thiết kế tường nhám thay vì tưởng phẳng. Đồng thời cửa ra vào sử dụng cửa cách âm đem đến sự tối ưu nhất cho không gian phòng họp.

8. Vật phẩm, phụ kiện trang trí
Chậu cây xanh thường được sử dụng để trang trí phòng họp giúp không gian trong phòng trở nên xanh mát và dễ chịu hơn. Bên cạnh đó, tranh treo tườngcũng là một vật dụng trang trí rất hiệu quả, có thể là những bức tranh kỉ niệm của công ty hoặc những nhân vật quan trọng.

Ngoài ra, vẽ tranh tường cũng là một hình thức trang trí phổ biến mà các công ty nên tham khảo. Đó là những bức tranh thể hiện ý tưởng, logo cách điệu của doanh nghiệp, câu Slogan của công ty hoặc một câu Quotes truyền cảm hứng,...

Trên đây là những kinh nghiệm hữu ích trong thiết kế phòng họp vừa đẹp, sang trọng, chuyên nghiệp, lại vừa hợp phong thủy. Hi vọng bài viết này có thể giúp các doanh nghiệp có thêm những thông tin cần thiết về cách thiết kế và trang trí nội thất phòng họp hiện nay.

Nếu cần được tư vấn thêm về thiết kế thi công cũng như những sản phẩm nội thất dành cho phòng họp hãy liên hệ với Nội thất Hoàn Hiên qua hotline 0333337303, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn.