Toàn quốc Cách sử dụng ERP hiểu quả

MB+ - Không phải bất cứ doanh nghiệp nào triển khai và đưa ERP và sử dụng cũng đạt hiệu quả cao. Dưới đây là các cách để phần mềm này phát huy tác dụng tối đa.

1. Hiểu được mục đích xây dựng phần mềm kế toán ERP

Dù hầu hết các doanh nghiệp và nhà cung cấp hiện nay có khuynh hướng xem nhẹ ERP, nghĩa là chỉ coi ERP là một hệ thống phần mềm kế toán, nhưng ERP không chỉ đơn thuần là về mặt công nghệ. Nó còn là công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

2. Giành thời gian tối ưu hóa phần mềm ERP

Thông qua quá trình tái cấu trúc lại quy trình, là doanh nghiệp đang tối ưu hóa phần mềm ERP. Để có câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi kinh doanh, ban lãnh đạo và bên phụ trách công nghệ thông tin cần thảo luận về phần mềm kế toán ERP đưa ra nhưng giải phải tái cấu trúc hiệu quả.

3. Duy trì, phát triển và liên tục cải tiến

Sau khi cài đặt, phần mềm kế toán ERP còn cần được thường xuyên cập nhật và nếu cần sẽ customize thêm để phù hợp với quy trình trong suốt thời gian sau đó. Đồng thời thường xuyên cập nhật những tính năng mới hoặc những quy định mới của nhà nước. Việc xây dựng kế hoạch này dựa trên những hiểu biết về quy trình đánh giá doanh nghiệp được khảo sát trước đó.

4. Đào tạo tập trung cho nhân viên sử dụng hệ thống phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận

Giúp người sử dụng nắm rõ được cách thức vận hành, các thao tác chi tiết khi dùng phần mềm chính là chiếc chìa khóa để tối đa hóa giá trị đem lại từ phần mềm kế toán ERP là.

Việc đào tạo cho nhân viên mới hay nhật cần phổ biến lại những điểm mới sau mỗi lần customize cập nhật là vô cùng quan trọng. Thực hành thực tế sẽ giúp người thao tác nắm rõ được các tình huống phát sinh, nhờ vậy họ sẽ làm chủ được phần mềm và biết cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

5. Tùy chỉnh giao diện và báo cáo để tối đa hóa giá trị cho đối tượng sử dụng

Phần mềm kế toán ERP có chức năng tùy chỉnh giao diện và các mẫu báo cáo sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cả với doanh nghiệp của bạn. Nguyên nhân là do mỗi bộ phận khác nhau lại có những tính năng, những công cụ khác nhau. Nên việc làm này vô cùng quan trọng giúp phần mềm phát huy tốt hiệu quả.