Toàn quốc Kế toán kho là gì, hàng ngày làm những công việc nào?

MB+ - Muốn xin việc làm kế toán kho nhưng vẫn còn mông lung về ngành này? Bạn cần đọc bài viết này ngay để biết kế toán kho là gì, làm những việc gì và đòi hỏi kỹ năng, kinh nghiệm nào?

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là những người kiểm tra hóa đơn và hàng hóa có trong kho thành phẩm hoặc trong cửa hàng. Ngoài ra, họ cũng lập kế hoạch hạch toán các vấn đề về vật chất, đảm bảo tính chính xác của từng mặt hàng xuất nhập khẩu, xuất khẩu, tồn kho và cân bằng chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm.

​

Kế toán kho là những người kiểm tra hóa đơn và hàng hóa có trong kho thành phẩm hoặc trong cửa hàng.​

Kế toán kho là lĩnh vực tách riêng ra khỏi khối văn phòng, vì vậy kế toán làm việc cần là một người cần chủ động, tỉ mỉ, nhưng cũng cần biết cách làm việc hiệu quả trong một nhóm. Thông thường, khi có nợ hoặc tài khoản hàng tồn kho dư thừa, kế toán kho cần phần đối chiếu với kế toán công nợ để xác nhận những khoản phát sinh, trình lên ban lãnh đạo cấp cao hơn.

Công việc hàng ngày của kế toán kho

Sau khi hiểu được kế toán kho là gì, chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc công việc mà một kế toán kho phải làm là gì. Và dưới đây là những công việc mà chắc chắn một người làm kế toán kho phải biết:

• Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để có kế hoạch xuất - nhập hàng phù hợp trình lên cấp trên
  
  
• Kiểm kê hàng hóa xem đã trùng khớp với hóa đơn chưa, lưu chính xác vào sổ ghi chép để có số liệu đối chiếu
  
  
• Kiểm kê định kỳ toàn bộ hàng, có thể theo quý để xử lý những hàng hóa cận date, hết date hoặc bị hỏng
  
  
• Lập biên bản đề xuất xử lý nếu các số liệu và thực tế bị chênh lệch để cấp trên trực tiếp giải quyết triệt để, dứt điểm, không để dây dưa lâu ngày.
  
  
• Thường xuyên kiểm tra kho, đối chiếu số liệu nhập - xuất với hệ thống xem số liệu có trùng khớp hay không, nếu sai thì cần chỉnh sửa ngay để tránh hệ lụy về sau.
  
  
• Hạch toán hàng hóa, chi phí, giá vốn, doanh thu để đưa ra phương hướng điều chỉnh thích hợp cho việc xuất - nhập hàng hóa
  
  
• Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ
  
  
• Kê khai thuế theo quy định
  
  
• Nghiên cứu thực tế, đề xuất phương pháp mới nâng cao hiệu quả của bộ phận kho để doanh nghiệp hoạt động tốt hơn, thu về nhiều lợi nhuận hơn.

​

Kế toán kho phải thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để có kế hoạch xuất - nhập hàng phù hợp trình lên cấp trên​

Các kỹ năng cần có

Kế toán kho là gì? Là một bộ phận không rời của toàn bộ hệ thống trong doanh nghiệp. Khi kế toán kho bị lỗi sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống kế toán và lớn hơn là ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế khi kế toán quản lý kho tốt thì giúp doanh nghiệp hoạt động tốt, được lãnh đạo tín nhiệm hơn. Và để quản lý kho tốt thì kế toán khó cần phải có các kỹ năng sau:

• Cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, không thể không có bằng cấp, kiến thức mà nghiễm nghiên có thể làm ngành này được
  
  
• Có những hiểu biết cơ bản về nghề cũng như nghiệp vụ, chế độ của kế toán
  
  
• Làm kế toán kho nhất định phải chăm chỉ, đặc biệt phải có trách nhiệm cao với công việc của mình
  
  
• Làm việc có tổ chức, sử dụng đúng quyền hạn và thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo quy định của công ty
  
  
• Sử dụng máy tính, các phần mềm hỗ trợ quản lý kho một cách thành thạo, thông minh
  
  
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc thành thục với các bộ phận khác
  
  
• Nhanh nhẹn xử lý, nhận chỉ đạo và báo cáo tình hình thực tế với cấp trên

Kế toán kho cần có những hiểu biết cơ bản về nghề cũng như nghiệp vụ, chế độ của kế toán
​

• Linh hoạt trong các xử lý các tình huống phát sinh

• Cẩn thận trong mọi khâu kiểm kê, lập biên bản, viết phiếu xuất - nhập, lưu giữ giấy tờ sổ sách

• Chịu khó tìm ra các phương pháp mới, khoa học để ghi chép sổ sách, sắp xếp hàng hóa, xử lý kịp thời các mặt hàng tồn kho

• Trung thực trong quá trình làm việc, báo cáo ngay việc thừa hoặc thiếu hàng hóa để kịp thời xử lý, tránh hệ lụy không mong muốn

• Trau dồi kiến thức cho bản thân, tìm tòi các phần mềm, ứng dụng mới để áp dụng vào công việc thực tế

• Chữ viết rõ ràng, càng đẹp càng tốt