Bài viết này giới thiệu với bạn 10 sai sót thường gặp nhất khi thực hiện sự kiện. . Phần II

MB+ - tiếp đến phần 1 của bài viết về 10 sai sót hay gặp khi bạn thực hiện sự kiện, bài này mình sẽ giới thiệu đến các bạn 5 sai lầm tiếp đến nhé!

6. Lờ đi không kiểm tra những ý kiến tham khảo
có được một số ý kiến tâm đắc của một ai đó thật tuyệt nhưng phải luôn xem xét xem người đó có thật sự tốt như họ nói hay không. Đúng như thế , bạn có thể sẽ cần thêm thời gian để kiểm tra lại một số ý kiến góp ý một số việc đó rất đáng được làm. Tại sao bạn lại thu về mình khả năng làm hỏng sự kiện quan trọng của mình với người cung cấp người khiến bạn thất vọng ngay ở phút cuối cùng hoặc cung cấp cho bạn các thiết bị không phải là tốt nhất và dịch vụ chất lượng kém? 1 câu hỏi nhất thiết phải hỏi người tung ra ý kiến đó là “Bạn có sử dụng người cung cấp này cho một số lần kế tiếp không?”. bạn sẽ biết mình nên làm gì nếu Đáp án là phủ định.

7. Bỏ qua những chi tiết quan trọng đến tận phút cuối cùng
Công việc chuẩn bị cho buổi mít tinh rất mất thời điểm , & bạn càng có nhiều thời gian bao nhiêu thì bạn càng mắc ít lỗi. Bạn càng vội vàng, hấp tấp bao nhiêu thì bạn càng dễ quên một số thứ cần thiết (đôi khi là rất hiển nhiên) bấy nhiêu. sử dụng danh sách kiểm tra kỹ càng dành cho bạn thường xuyên và xử lý các công việc mà bạn gạch ra đầu tiên trước. Để các công việc cơ bản đến phút cuối giải quyết không nghi ngờ gì là bạn sẽ mất khá nhiều tiền cũng như là bạn có thể sẽ phải chịu đựng các sự thay đổi đột ngột và rõ ràng là điều này sẽ gia tăng một số căng thẳng không đáng có trong cuộc đời thường nhật của bạn .

8. Để 1 người khác lên kế hoạch làm việc cho bạn
Bạn muốn khéo xoay sở và bạn tìm cho mình 1 chuyên gia về lập kế hoạch để kiểm soát mọi việc. Liệu bạn có thể chỉ ngồi đó và hy vọng rằng người lên kế hoạch này sẽ tạo ra điều thần kỳ? đơn giản bởi vì bạn thuê một nhân viên trợ lý không có nghĩa là bạn không còn tinh thần tránh nhiệm gì với sự kiện đó nữa. trái lại , hiện tại bạn vẫn đang là người quản lý và bạn chắc chắn sẽ phải chịu tinh thần tránh nhiệm đối với mọi việc đang diễn ra . Để người khác thay mặt bạn điều khiển mọi việc nhưng phải luôn luôn kiểm tra kỹ càng để chắc chắn rằng mọi chuyện đang diễn ra tốt.


xem thêm cách tổ chức sự kiện tại đây

9. Lờ đi yếu tố bất ngờ
Ngoài việc lập kế hoạch làm việc dành cho bạn , bạn cũng nên lên kế hoạch đối phó với những việc bất ngờ xảy ra trong khi tổ chức sự kiện. Không may mắn thay xác suất một số việc bạn không nghĩ là sẽ xảy ra lại xảy ra là rất cao. Vậy bản dự phòng của bạn là như thế nào ? Nếu bạn không có, kế hoạch chính dành cho bạn có khả năng bị phá huỷ trong chốc lát và bạn có thể sẽ phải đảo lộn mọi thứ để thực hiện phương án 2 trong hoạt động của mình. cần phải chuẩn bị 1 kế hoạch B để có khi bạn nên dùng đến nó.

10. phấn đấu tiết kiệm tiền
phấn đấu thắt chặt ngân sách, gánh nặng mà ông chủ đặt lên vai bạn là hy vọng bạn có thể làm được nhiều với ít kinh phí , sự quyến rũ về việc đưa ra một số quyết định sự đơn thuần dựa vào giá cả là rất lớn. Đúng vậy, bạn luôn thấy một ai đó chào hàng bạn với giá thấp hơn giá bình thường. Nhưng làm sao bạn có khả năng tin tưởng vào dịch vụ mà họ cung cấp? Giá rẻ và chất lượng tốt thường không đi song hành với nhau. vì vậy , lần sau, nếu bạn tung ra đưa ra quyết đinh hoàn toàn dựa vào giá mà họ đưa ra , cần phải suy nghĩ lại.