biện pháp tổ chức sự kiện tại nhà một cách rất hoàn hảo nhất

MB+ - Người đứng đầu công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một điều chưa bao giờ là dễ dàng bởi người đó phải đảm bảo những công đoạn từ lúc lên ý tưởng đến lúc hoàn thành & đưa đón tiếp khách ra về sao vừa lòng bạn hàng nhất. tất nhiên , đổi lại thì đó là sự hài lòng của thực khác thì nó cũng là một phần thưởng tinh thần rất xứng đáng của bạn .

Chính do thế , nếu bạn đang có ý định tổ chức 1 bữa tiệc ấm cũng, bạn phải tham khảo những lưu ý sau để không gặp phải một số sai lầm không đáng có nhé!



1 .tạo danh sách quan khách .

Nguyên tắc: Nếu tiệc càng nhỏ , thì việc lựa chọn khác càng phải được chú ý .

một người có rất nhiều bạn bè, bạn làm ăn, bạn thời sinh viên,.. mọi thứ họ đều là bạn bè của bạn , mà buổi tiệc được tổ chức nhỏ, thì nó chính là thời gian cần đến sự khéo léo, tinh tế của bạn trong việc lựa chọn người tham gia sự kiện đến bạn .

có người cho rằng mời người thân , khách hàng có nhiều điểm chung sẽ thoải mái hơn; số khác lại nghĩ những quan điểm sống khác nhau từ quan khách sẽ giúp cuộc đối thoại thu hút hơn . bạn nên dành chút thời gian để có thể nghĩ về tính cách quan khách và làm theo những gì linh tính mách bảo.

các chuyên gia gợi ý chủ tiệc nên ngỏ lời mời trước 3-6 tuần nếu đó là 1 bữa tiệc trang trọng, những dịp khác chỉ cần thông báo trước một vài ngày hoặc tối đa 3 tuần. Bạn có thể viết email hoặc gọi điện thoại trực tiếp nhưng cần nhắc đến vài thông tin như ai thực hiện tiệc, tiệc thân mật hay trịnh trọng, nguyên do tổ chức , thời điểm , khu vực (đính kèm bản đồ nếu cần) và gửi phản hồi cho chủ tiệc nếu khách đến/không đến.



Xem thêm về tiệc khai trương động thổ tại đây

3.lập kế hoạch cụ thể, chi tiết.
bạn nên lập kế hoạch cho bữa tiệc của bạn càng chi tiết càng tốt, nếu như không muốn phí sức vào các việc không đáng có.

Giả dụ : bạn phải thái rau củ trước buổi tiệc 1 ngày để có nhiều thời điểm trò chuyện, thư giãn cùng khách mời hơn. Chỉ cần phân chia thời điểm thích hợp , bạn sẽ thấy thoải mái, chủ động và “ăn điểm” với khách khứa hơn.


4.lựa chọn chỗ ngồi cho khách
dưới đây là một trong một số cách tinh tế, và thể hiện tài quan sát khéo léo của bạn nhằm mang đến cho buổi tiệc của bạn luôn luôn được vui tươi.

Gợi ý: bạn cần phải sắp xếp một số người hoạt ngôn ở mỗi bàn tiệc không giống nhau , như thế , cuộc nói chuyện sẽ không thể bị giới hạn, hoặc không khí sẽ không bị trùng xuống khi bữa tiệc sảy ra . Hoặc bạn có khả năng sắp xếp một số ai đã thân thiết với nhau rồi thì có khả năng ngồi xen kẽ với người lạ, để giúp họ quen với , & nói chuyện với nhau.

bạn cần phải nhớ nguyên tắc tìm điểm chung giữa mọi người với nhau. Nếu cô bạn thân & anh sếp bạn có cùng “gu” nghe nhạc, tại sao không để họ ngồi cạnh nhau hoặc đối diện (nếu bàn tiệc không quá rộng)? Biết đâu bạn lại là 1 chuyên gia mai mối mát tay thì sao?



5.Hòa đồng
Với tinh thần tránh nhiệm của một chủ tiệc, bạn nên tạo thêm nhiều mối quan hệ mới và khiến khách mời cảm thấy họ thật cần thiết . thường thì , chủ tiệc sẽ mở đầu buổi trò chuyện & đưa ra các nội dung hấp dẫn để mọi người chia sẻ cùng nhau. Nếu không, bạn nên đảm bảo bạn nói chuyện với tất cả quan khách trong buổi tiệc hôm đó, hạn chế tình trạng chủ tiệc nói quá nhiều hoặc quá ít với mỗi khách.


6.Nhà vệ sinh sạch sẽ
đây dường như là 1 điều mà rất nhiều người hay quên, nhưng rõ ràng, trong một buổi tiệc , có thể sẽ có kha khá người “thăm” nhà vệ sinh của bạn , họ sẽ có thể đánh giá nhà cửa sạch sẽ và cũng là một phần tính cách dành cho bạn qua căn phòng này. do thế , trường hợp có nhiều hơn 1 toilet, bạn cần phải lau chùi & làm sạch thật kỹ lưỡng. không được quên mua thêm giấy vệ sinh, khăn & cả xà phòng rửa tay nhé!


7.Vui lên nào!
bạn đang nắm giữ vai trò rất đặc biệt , là người kiến tạo tâm trạng tổng thể của cả buổi tiệc nên chỉ cần chút căng thẳng & khó chịu, quan khách sẽ nhận ra ngay. luôn luôn nhớ rằng những vị khách đang hiện diện chẳng mấy ai để tâm tại sao bạn không vui đâu, cho nên nếu đã hao tổn tâm trí cho một buổi tối như vậy này, sao không vui vẻ mà thưởng thức nó?