TP HCM Các bước khai hải quan điện tử bằng chữ ký số Viettel

MB+ - Cách thức khai hải quan điện tử với chữ ký số Viettel
Khai hải quan điện tử bằng chữ ký số Viettel là hình thức nhập thông tin hải quan thông qua phần mềm đã được cài đặt trên máy tính của cá nhân, doanh nghiệp thực hiện. Thao tác sau đó sẽ truyền tờ khai đến cơ quan hải qua nhờ mạng internet để thông quan hàng hóa.

Để thực hiện quá trình khai báo hải quan điện tử với chữ ký số của Viettel thành công bạn hãy cùng theo dõi các bước hướng dẫn cụ thể dưới đây nhé!

Bước 1: Khai báo và truyền tờ khai

Trước tiên, người thực hiện phải đảm bảo khai tờ khai theo đúng tiêu chí cũng như khuôn dạng chuẩn để gửi đến hệ thống của cơ quan hải quan. Lúc này bạn cần lưu ý:



+ Gửi đến đúng Chi cục hải quan quản lý kho CFS hoặc cảng nơi lưu giữ hàng của doanh nghiệp.

+ Trọng lượng tịnh tính cả cả bì cần được quy ra đơn vị KG.

+ Hợp đồng dịch vụ phải có ngày kết thúc.

+ Thông tin về phương tiện vận tải phải được điền đầy đủ quốc tịch và cả ngày dự kiến tới (ETA). Trường hợp không biết về quốc tịch tàu, người thực hiện sẽ dùng tạm mã quốc gia xuất hàng để điền vào.

+ Hoàn tất quá trình khai dữ liệu bằng chữ ký số Viettel giá rẻ, người thực hiện bấm vào nút “Nhận kết quả”, lú này cơ quan hải quan sẽ gửi phản hồi xác nhận thông tin.

Bước 2: Nhận phản hồi từ cơ quan tiếp nhận

Sau khi bấm “Nhận kết quả” 2 lần bạn sẽ tiếp nhận hải quan ở lần 1 và lần 2 diễn ra sau lần 1 từ 10p-15p để nhận được số tờ khai hải quan. Cán bộ hải quan sẽ thực hiện phân luồng đối với tờ khai sau khi đã có được số tờ khai cụ thể (trong khoảng 1 giờ đồng hồ). Tiếp theo, người thực hiện bấm “Nhận kết quả”, kết quả phân luồng sẽ hiện ra và cần in tờ khai từ phần mềm, sau đó ra cảng để làm thủ tuc xuất nhập khẩu cho hàng hóa.



Trường hợp khai báo chưa chính xác hệ thống sẽ thông báo lỗi trên màn hình máy tính để người thực hiện sửa chữa rồi truyền lại. Khi số liệu sơ bộ khai báo bằng bảng giá chữ ký số Viettel hợp lệ, kết quả phân luồng sẽ cho một trong những lựa chọn sau:

+ Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra về hồ sơ giấy và thực tế nên chuyển thẳng đến bước 3.

+ Luồng vàng: Hàng hóa bạn cần kiểm tra hồ sơ hải quan, nếu nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì doanh nghiệp phải thực hiện theo đó rồi xuất trình hồ sơ giấy kiểm tra bởi cơ quan hải quan.

+ Luồng đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ giấy và về hàng hóa của doanh nghiệp.

Bước 3: In tờ khai hải quan và lấy hàng

Ngay cả trường hợp thuộc luông xanh doanh nghiệp cũng cần in tờ khai đến chi cục hải quan để trình bộ hồ sơ giấy thông quan trước khi ra cảng thực hiện thủ tục lấy hàng.

Nếu như doanh nghiệp chưa muốn mua phần mềm để tự tiến hành kê khai hải quan điện tử bằng chữ ký số Viettel, bạn có thể tìm đến công ty dịch vụ hải quan để hỗ trơ cho công việc này.
nguồn:https://tongdaiviettelhcm.com.vn/blogs/news/cac-buoc-khai-hai-quan-dien-tu-bang-chu-ky-so-viettel