Hà Nội Các thao tác Excel cực hữu ích dành cho người làm văn phòng

MB+ -
Tương tự như Microsoft Word, Excel cũng là một loại công cụ cực kỳ hữu dụng và không thể thiếu được của những người làm việc ở văn phòng. Excel có vô vàn những công dụng hay ho, nhìn qua thì chúng rất đơn giản nhưng lại có khả năng giúp bạn hoàn thành rất nhiều loại công việc khác nhau. Dưới đây là một số thao tác Excel cơ bản nhưng cực kỳ thiết yếu, cùng tìm hiểu nhé!

Mở nhiều bảng tính Excel cùng lúc
Việc mở từng bảng tính Excel một sẽ tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian và công sức, vậy tại sao không tìm cách giúp quá trình ấy nhanh chóng và dễ dàng hơn nhỉ? “Bí kíp” ở đây chính là mở nhiều bảng tính cùng lúc. Thao tác cũng rất dễ dàng, đầu tiên ban chỉ cần chọn các bảng muốn mở và nhấn “Enter” là các bảng tính đó sẽ mở ra đồng thời cùng lúc với nhau luôn. Thật quá đơn giản và dễ dàng đúng không nào?

Chọn tất cả dữ liệu
Rất nhiều người đã biết cách chọn tất cả dữ liệu bằng tổ phím phím tắt “Ctrl + A”, thế nhưng liệu bạn có biết rằng bạn chỉ cần nhấn vào góc trên bên trái bảng tính là có thể chọn toàn bộ dữ liệu rồi không? Nếu chưa biết bí quyết này thì hãy lưu ngay vào nhé!

Ẩn/hiện các phím tắt
Đây thực sự là một chức năng thú vị nhưng nó chỉ áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2007 trở về sau. Bạn chỉ việc nhấn phím “Alt” là các phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ đồng thời tương ứng với từng công cụ đó. Muốn sử dụng phím tắt nào thì bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt đó là được.

Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại
Dưới đây là cách chuyển dòng thành cột dành cho bạn:

• Chọn dòng (hoặc cột) cần chuyển => nhấn “Copy” trên menu (Ctrl+C)
  
  
• Chọn ô muốn paste bảng mới vào => chọn “Paste Special” trên menu (hoặc Alt+E => sau đó nhấn phím S).
  
  
• Trên khung hội thoại “Paste Special”, chọn “Transpose” rồi nhấn “OK”.

Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau
Khi bạn đã mở được nhiều bảng tính cùng lúc thì bạn sẽ nhận ra việc chuyển qua chuyển lại giữa các bảng tính thực sự quá mất thời gian. Đâu là giải pháp tối ưu? Bạn hãy sử dụng phím tắt “Ctrl + Tab” để chuyển đổi các bảng tính dễ dàng hơn nhé! Chức năng này còn được sử dụng để chuyển đổi giữa các tab Windows khác nhau trong trình duyệt Firefox trên hệ điều hành Windows 7.

>> Xem ngay: Biên chế là gì? Những thủ tục bạn cần biết để vào biên chế TẠI ĐÂY.​

Trên đây là một số thao tác cơ bản và cực hữu ích trong Excel mà bạn nên nhớ và làm theo. Chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc đó!