Hà Nội dưới đây là mười sai sót thường gặp nhất khi thực hiện sự kiện

MB+ - một sự kiện nếu ước muốn diễn ra sự thành công , thì cần khá nhiều yếu tố. Có các yếu tố tác động trực tiếp tới thành công của sự kiện, nhưng có một số yếu tố lại ảnh hưởng 1 chút. Nhưng tránh được bao nhiêu thì tránh, nó sẽ giúp sự kiện dành cho bạn tổ chức rất hoàn hảo hơn trong mắt người tham dự . trong bài này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến những bạn 10 lỗi thường gặp nhất khi thực hiện sự kiện mà có thể bạn dường như sẽ mắc phải.


1 . Quên không kiểm tra kỹ càng thời điểm họp 1 cách chính xác

Nếu cần biết thêm thông tin về công ty chuyên tổ chức sự kiện thì bạn có thể xem thêm ở đây nhé!

Trước khi chốt lại ngày bạn định tổ chức sự kiện, cuộc họp, lễ khánh thành, khai trương, bạn nên kiểm tra kỹ càng xem ngày bạn dự tính tổ chức đó có trùng với bất kỳ ngày lễ, ngày nghỉ nào, hoặc 1 ngày bận công việc của 1 "sếp to" nào đó hay không. Bạn cũng cần tránh việc thực hiện sự kiện trong thời điểm có các sự kiện thể thao nổi bật, có lượng người xem lớn như Worldcup, olympic,.. đặc biệt nếu bạn vẫn đang muốn tìm kiếm một bản hợp đồng từ đối tác là nam giới. Đầu năm cần phải kiểm tra lại lịch tất cả những ngày nghỉ và một số sự kiện trong năm để bạn không lên lịch trùng với những sự kiện đó. điều này rất dễ đúng không.


2. Đặt chỗ trước khi bạn đến xem địa điểm
thường thì bạn hay tổ chức sự kiện ở những khu vực cách xa doanh nghiệp bạn, có thể cách đến hàng trăm km, và ngân sách công ty không đủ tiền chi cho việc ăn uống & di chuyển . Thật là một lỗi nặng nếu bạn mắc phải. Tại sao bạn lại có khả năng liều lĩnh để mọi chuyện không suôn sẻ trong ngày sảy ra sự kiện và không kiểm tra kỹ càng lại. dưới đây là một việc rất đang trách khi bạn tổ chức một sự kiện hoặc buổi mít tinh lớn, có đông người tham gia . Hơn thế nữa, kiểm tra kỹ càng không gian nơi mình tổ chức sự kiện cho phép bạn có thời cơ xây dựng & có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn dường như sẽ tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó.








3. thất bại khi sự kiện không thu hút được người lưu tâm
1 điều rất dễ hiểu: Để mọi người biết & lưu ý đến sự kiện mà bạn thực hiện , bạn cần báo trước cho họ một khoảng thời gian nhất định nào đó để họ chuẩn bị một số công việc cá nhân. dưới đây là vấn đề thuộc về marketing và truyền thông trong tổ chức sự kiện, phía dưới đây là một phần trong công việc lên, lập kế hoạch & thực hiện chuẩn bị của bạn . Nếu bạn bố cáo cho người tham gia càng sớm, thì khả năng họ sẽ lên lịch & tham gia sự kiện bạn thực hiện sẽ cao hợp. Truyền đạt thông tin về sự kiện dành cho bạn sớm để sự kiện mà bạn tổ chức sẽ được ưu tiên lên lịch trước.

4. Ký những bản hợp đồng không rõ ràng là
Mình có một cô bạn chuyên thực hiện sự kiện đã phải hầu tòa vì tự ý hoãn ngày tổ chức sự kiện bởi theo cô ấy, khách sạn nơi mà cô thuê để chuẩn bị cho sự kiện đã không thực hiện tốt các thỏa thuận nâng cấp và thay đổi 1 số yêu cầu như hợp đồng cô đã ký với nhà nghỉ. Sự thật là, khách sạn này đã phản đối và lập luận theo cách khác & cuối cùng họ đã thắng kiện. Bản hợp đồng viết tay đã chi tiết rằng “một số cải thiện đáng kể” sẽ được ưu tiên làm trước đến ngày sảy ra buổi mít tinh. dùng những cụm từ không rõ nghĩa và chủ quan như vậy sẽ dẫn đến cực nhiều cách lý giải khác nhau . cần phải chắc chắn rằng bản hợp đồng dành cho bạn được viết chặt chẽ không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được quyết định trong các ngày sau đó”.

Xem thêm cách lựa chọn tông màu cho tổ chức sự kiện

5. bị thất bị trong việc lên kế hoạch .
bạn đang để mình vào thảm họa nếu bạn thất bại trong việc lập kế hoạc thực hiện sự kiện. Có rất nhiều thứ linh tinh nan giải phải được xếp cạnh nhau để bạn có khả năng giải quyết chúng hoặc nhu cầu dịch vụ đến giải quyết. Tôi chắc chắn rằng bạn có thể sẽ xử lý một số vấn đề đó rất hoàn hảo . Nói chuyện với mọi người về sự kiện mà bạn vẫn đang muốn tổ chức để tham khảo thêm 1 số ý kiến khác nhau , biết đâu trong số đó lại có những ý tưởng hết sức sáng tạo và mới mẻ. Cách hoàn hảo nhất để giảm bị thất bị trong việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện đó là bạn tạo ra 1 danh sách công việc cần làm, sau đó bán theo danh sách đó để xem xét thường xuyên. Bạn càng tỉ mỉ bao nhiêu thì khả năng mắc sai lầm dành cho bạn càng ít bây nhiêu.

Phía trên đây, Tiệc Kiến Vàng đã giới thiệu chi tiết đến các bạn 5 sai sót đầu trong 10 sai sót thường gặp & dễ gặp nhất khi bạn tổ chức sự kiện, hẹn gặp lại những bạn vào bài tiếp đến để cùng tìm hiểu nốt về 5 yếu tố còn lại nhé!