Hà Nội Làm nghề PG thường gặp một số vấn đề gì khi thực hiện sự kiện

MB+ - bạn vẫn đang chuẩn bị thực hiện sự kiện giới thiệu một sản phẩm mới ra mắt thị trường? bạn hàng dành cho bạn toàn là những nhân vật có “sự nổi tiếng ” trong giới kinh doanh. mặc dù mọi việc đã được bạn sắp xếp từ nhiều ngày trước, chương trình sảy ra lúc 8:00AM, & hiện tại là 7:00AM, bạn xem xét lại toàn bộ một số khâu trước khi trương chình diễn ra thì phát hiện ra một sự cố: 1 bạn PG gọi điện đến báo rằng bị ngã xe, trật chân không thể đến được. Trong khi số lượng PG bạn đã chuẩn bị vừa đủ cho toàn bộ sự kiện, bắt buộc phải có được một bạn nào? Bây giờ phải xử lý thế nào? Khi sự kiện chỉ còn 50 phút nữa là sảy ra . bạn sẽ xử lý trường hợp này như nào ?
xem thêm cách tổ chức sự kiện tại đây http://www.tieckienvang.com.vn/to-chuc-su-kien-lp103p1.html

Đây là 1 trong vô vàn những sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào và trong bất kỳ 1 sự kiện nào, nếu bạn không tính toán trước và lên một số kế hoạch dự phòng, chắc chắn bạn dường như sẽ rất đau đầu với những giải pháp giải quyết với áp lực không hề nhỏ 1 chút nào.

PG – Lễ tân sẽ được coi là “bộ mặt” của sự kiện, vì Đây là đối tượng khách sẽ tiếp xúc đầu tiên khi khách tham dự sự kiện, chính vì lẽ đó việc chuẩn bị cho khâu PG là bước vô cùng quan trọng & cần được sự lưu tâm đúng mức.





Training - Huấn luyện kỹ năng: nhân sự làm lễ tân (PG) hầu như là nhân sự bán thời gian , sự luân phiên thay đổi luôn diễn ra và không cố định nhân sự, người mới sẽ luôn xuất hiện trong một số sự kiện của bạn . do đó , vấn đề huấn luyện nhân sự trước ngày sảy ra sự kiện là một điều bắt buộc phải có . Hơn nữa, với một số bạn PG đã từng làm và có kinh nghiệm cũng không hẳn là thừa, bởi việc huấn luyện trước sự kiện này sẽ nhấn mạnh vào nhiệm vụ và tinh thần tránh nhiệm của các bạn trong quá trình làm việc, bảo đảm tính kỷ luật luôn được tuân thủ.

Số lượng PG: Người thực hiện sự kiện nên thuê lớn hơn số lượng đã thoả thuận với khách hàng từ 01 - 02 PG để làm nhân sự dự bị tuỳ theo chương trình & quy mô sự kiện mà dự tính số lượng PG dự bị. việc này giúp bạn chủ động thay đổi nhân sự khi gặp sự cố điển hình như:

Kẹt xe, hư xe, lạc đường.....

PG xin nghỉ đột xuất ngay trước khi sảy ra chương trình (nếu không dự bị bạn sẽ không kịp trở tay)

Trong quá trình làm việc PG bị mệt, xỉu, say nắng, trúng gió......

những sự cố liên quan đến trang phục, nguyên do tế nhị.....

& khá nhiều những sự cố không tên khác

thời điểm có mặt của PG: bạn luôn phải nhớ rằng PG cần đến trước khi sự kiện diễ ra khoảng 1h đồng hồ để chuẩn bị đồ sử dụng cá nhân, hoặc bạn có thể xoay sở nếu có một bạn PG báo gặp vấn đề bất ngờ không đến tham dự được.

Đồng phục PG: Luôn kiểm tra kỹ càng thật kỹ lưỡng đồng phục PG trước ngày diễn ra chương trình, bảo đảm không bị lỗi như: hư dây kéo, sút chỉ, mất nút, áo bị lủng, dính bẩn.....

bạn nên cho PG thử trước đồng phục (nếu là đồng phục với chất liệu ít co dãn, khó mặc) để bảo đảm không bị chênh lệch nhiều quá so với PG, & nếu cần có thể sửa để phù hợp với từng người

Luôn mang theo hộp dụng cụ: kim, chỉ, kéo... sẽ vô cùng hữu ích khi có sự cố xảy ra và cần đến chúng.

không chỉ vậy, bạn cũng phải tìm kiếm & có một danh sách liên hệ sẵn với những PG có một số kỹ năng cơ bản để có khả năng ứng phó ngay với những vấn đề có thể gặp khi làm sự kiện