làm thế nào để biết thời gian nên thực hiện sự kiện

MB+ - tổ chức sự kiện nhất là chính là một công cụ hữu ích và phổ biến trong hoạt động tiếp thị. Mục đích của điều này là gây sự chú y cho sản phẩm hoặc dịch vụ của daonh nghiệp giúp tăng được doanh số bán hàng và sự quan tâm nhiều hơn nữa từ phía đối tác .


Tiệc Kiến Vàng là I trong các doanh nghiệp event tại Hà Nội rất chuyên nghiệp, uy tín và trách nhiệm cao với khách hàng .
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp lớn đã dám chi ra hàng triệu USD mỗi năm để to chuc su kien chuyen nghiep & đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán. Nhưng không phải lúc nào điều này cũng xảy ra. Để thực hiện một sự kiện sự thành công , bạn phải chọn lựa một thời gian hoặc I lý do phù hợp . Ngoài ra, bạn nên lưu ý rằng, I sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ không có tác dụng nếu nó đứng một mình. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations – PR) mà không cần phải thực hiện I sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, bạn cần phải phối hợp cả quảng cáo & PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện.
Khai trương

Khai trương là một trong những nguyên do hoàn hảo nhất để thực hiện một sự kiện. Để có tác dụng tốt, bạn phải làm cho sự kiện này mang I nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển đối tác , đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với một số đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn một số đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. bạn nên làm cho đối tác có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương.Nên tránh đi vào lối mòn như nhất thiết phải có chạy thử máy (đối với việc khai trương nhà máy sản xuất), cắt băng khánh thành…Hãy nghĩ ra một số cách làm cải tiến . Chẳng hạn, nếu khai trương I cửa hàng bán đồ điện tử, bạn có khả năng dùng I bộ điều khiển từ xa để mở cửa vào giờ khai trương. Hay để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng, bạn có thể thiết kế thiếp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, thực hiện một số chương trình giải trí, biểu diễn, tặng quà cho một số người đến dự. Ngoài ra, bạn cũng có khả năng nghĩ ra các cách để ghi nhớ & cảm ơn các đối tác đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên & ngày sinh đối tác để gửi thiệp chúc mừng ngày sinh nhật .

Giới thiệu sản phẩm mới

những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với những chương trình giải trí, biểu diễn. Mặc dù vậy , bạn không nên để các chương trình này kéo dài quá mức & làm cho đối tác sao lãng với mục đích chính của bạn là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, một số chương trình giải trí & biểu diễn chỉ là những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn vẫn là phần “cốt lõi”. Ngoài ra, bạn cũng phải lưu ý đến yếu tố không gian & thời điểm khi tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới.

những kỳ nghỉ, những ngày lễ

các dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là các dịp khá tốt để bạn thực hiện một số sự kiện đặc biệt . Tuy Nhiên , điều cần thiết là bạn cần phải xây dựng được một số chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng .
Sự xuất hiện của những người vô cùng tiếng tăm
Làm việc với một số người vô cùng nổi tiếng tuy khá phức tạp nhưng lại có tác dụng khá tốt đối với chương trình tiếp thị của bạn. Trước khi tiếp cận với những nhân vật có tiếng tăm , điều cần thiết là cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình làm việc & cá tính của họ xem có phù hợp với mục tiêu tiếp thị và hình ảnh của doanh nghiệp bạn hay không. Nên đối xử với những người vô cùng nổi tiếng theo I tác phong “chuyên nghiệp” và nên báo cho họ biết trước chương trình chi tiết. Khi mời một số nhân vật có tên tuổi hợp tác, bạn cũng phải định rõ xem đối tượng đối tác mà bạn muốn thu hút là ai, bạn muốn đưa tin về sự kiện xuất hiện của một số nhân vật này trên một số phương tiện truyền thông nào và bạn muốn tạo ra ấn tượng lâu dài nào đối với khách hàng .

Đồng tài trợ

Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình, bạn còn có khả năng tham dự tài trợ cho I sự kiện nào đó do những công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để thực hiện những chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của những công ty khác, tài trợ cho những chương trình thi đấu thể thao, hội họp…Nhưng nên nhớ rằng, không phải chương trình nào cũng đều phù hợp cho tất cả những doanh nghiệp . Việc hợp tác tổ chức sự kiện phải tuỳ theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty bạn & thích hợp với nhu cầu của bạn hàng .

Kỷ niệm thành lập

phía dưới đây là một sự kiện nhất là mà đa số một số doanh nghiệp đều có thể thực hiện . Có một nhiều năm hoạt động trong I ngành nghề nào đó là một điều đáng để công ty tự hào & bạn nên tận dụng thời cơ này để gia tăng sự ủng hộ, lòng trung thành của những đối tác trong quá khứ và hiện tại. buổi tiệc “sinh nhật ” cũng là cơ hội để bạn mời các đối tác tiềm năng & xây dựng quan hệ với họ
tổ chức các trò chơi & các cuộc thi

Thực tế cho thấy, một số trò chơi và một số cuộc thi là những sự kiện gây được cực nhiều sự lưu ý từ bạn hàng . Tuy Nhiên , những chương trình này chỉ có tác dụng tốt nếu nó được tổ chức và quản lý I cách thích hợp & nghiêm túc. Nghĩa là, bạn cần chứng minh được sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức một số trò chơi và một số cuộc thi. Mọi người bắt buộc phải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc chơi như giải pháp lựa chọn , đánh giá và trao giải thưởng. & một điều cần thiết là nếu bạn đã hứa hẹn có một số giải thưởng nào thi phải giữ đúng lời hứa.