Hải Phòng một số điều vất vả của người thực hiện sự kiện mà chỉ người trong nghề mới hiểu

MB+ - Xin dẫn lời của một cố đạo diễn tài năng trong ngành sự kiện, nghệ thuật Việt Nam - Huỳnh Phúc Điền "Để có ý tưởng không khó, cần thiết là phải có tiền". nó cũng là tâm sự nặng lòng của những người làm ý tưởng, các chuyên gia tổ chức sự kiện, họ liên tục phải suy nghĩ, phải tim tòi để hình thành ý tưởng thoả mãn yêu cầu của đối tác , nhưng thường thì concept của họ hoặc không được chấp nhận hoặc ít được tổ chức sự kiện vì bạn hàng ... không có tiền.



Được 1 bạn hàng gọi đến đặt hàng làm 1 job event, trong lòng khấp khởi chuyến này có hợp đồng, có doanh thu, được biểu hiện , được... đủ thứ.

Gặp đối tác đầu tiên bắt đầu hơi căng thẳng: đối tác khó tính, bạn hàng yêu cầu sáng tạo cao... nhưng vui vì: Cảm nhận về khách hàng tiềm năng, được thể hiện khả năng cải tiến , vì khách hàng nói "tiền không cần thiết , miễn là ý tưởng hay".

Thực tế thì sau nhiều thời điểm họp team xuống lên , nhiều ý tưởng hoành tráng đưa ra cho bạn hàng nhưng kết quả lại bằng không, hết lần này đến lần khác, hết job này đên job khác kết quả & qui trình đều tương tự . Vấn đề tại đây là: Do tất cả chúng ta không biết sáng tạo hay do đối tác không có tiền để tổ chức sáng tạo ?

Điểm lại những sự kiện được xem là cao trào của nghệ thuật tổ chức : Lễ khai mạc Olympic Bắc Kinh 2008, khánh thành khách sạn nổi Dubai, hay vừa rồi là lễ khai mạc Olympic 2012 tai London, đầu tiên phải khẳng định một điều rằng đây là 1 sự kiện tốn tiền, nhân sự, trang linh kiện ...dưới bàn tay nhào nặn của những đạo diễn có tên tuổi , những chuyên gia thực hiện sự kiện chuyên nghiệp, đã tạo thành một số khoảnh khắc đắt giá cả nghĩa đen và nghĩa bóng.

& để có một ý tưởng đã khó, công nghệ để tổ chức nó còn khó hơn nhưng đáng chú ý nhất là chi phí cho việc thực hiện ý tưởng này. Ở ngoài nước nếu cần 1 ý tưởng lớn (big idea) bạn hàng hay nhà tổ chức không ngại ngần chi các khoản tiên khổng lồ để mời một số nhà biên kịch suất xắc, một số đạo diễn tài ba từng nổi danh qua những phim bom tấn, và cũng không chần chừ quyết định vận dụng một số những công nghệ tiên tiến để sản xuất chương trình... tất cả họ tạo ra một ekip ăn ý, xuyên suốt & cũng ngốn khá nhiều tiền.

Còn ở Việt Nam, bắt buộc phải khoan nói về một số sự kiện được coi là lớn: Khai mạc seagames 23, Canavan Hạ Long, Festival, gần đây Nhất là lễ khai mạc & bế mạc chương trình 1000 năm Thăng Long, tất cả chúng ta cùng nói về cái được gọi là ý tưởng trong những sự kiện công ty (chủ đầu tư là những công ty tư nhân hay nhà nước)...

đó là những lễ khởi công, lễ ra mắt sản phẩm mới, hội nghị đối tác , hội nghị gia đình... mà liên tiếp tất cả chúng ta bắt gặp các đòi hỏi "phải sáng tạo và ... cải tiến ".

Nghề của agency là sáng tạo & cải tiến không ngừng, nhưng đừng bao giờ nghĩ sáng tạo là tạo ra 1 thứ gì đó mới, với quảng cáo chỉ cần sắp đặt lại các cái cũ theo cách mới là sẽ có những ý tưởng hay một điều buồn hơn cho Agency ở trong nước , họ cải tiến không? họ có chứ, họ nhiệt tình không? họ có, & họ chuyên nghiệp không? họ không!

toàn bộ các agency thực hiện sự kiện hoặc làm quảng cáo ở Việt Nam đến 80% thành lập do tạn dụng tối đa 1 mối quan hệ "ông to bà lớn" nào đó, hoặc công ty thành viên nào đó liên tục có yêu cầu làm quảng cáo... bỏ qua luôn một số đối tượng này vì cái họ có duy Nhất là mối quan hệ - không muốn học và cũng không học nổi.

Vậy một số agency còn lại làm việc theo năng lực, đi theo hướng chuyên nghiệp, với sức trẻ, đam mê sự sáng tạo thì lại không có thương hiệu... và vì không thường có thương hiệu nên họ không có khả năng đàm phán với client trước khi có ý tưởng, họ bị xem nhẹ thậm chí là bị xem thường những lần đàm phán về chuyện bán mua/bán ý tưởng.

Nếu các Agency lớn như Densu, Satchi Satchi họ yêu cầu đối tác phải trả cho họ 1 bản Brief mà họ thực hiện dù đối tác có dùng hay không là 2.000 USD thì ở Việt Nam ngay cả khi tổ chức event rồi phí ý tưởng cũng bị khách hàng cười mỉa mai và gạch đi.

Tủi hổ cho các người làm ý tưởng trong một số Agency tổ chức sự kiện tại Việt Nam, tủi luôn cho cả một số ông khách ngày ngày ngồi vẽ "bánh vẽ", với năng lực hạn chế họ tạn dụng tối đa một số kế hoạch của những Agency thành của mình để có cái báo cáo, bợ đỡ cho mình, cho sếp trong những buổi họp về marketing, kinh doanh & truyền thông của công ty .

Tủi thêm cho các ông sếp lớn bất lực ngồi nhìn ý tưởng đảm bảo theo ý mình nhưng không tổ chức được vì... không có tiền, nghĩa là họ không hiểu gì về quảng cáo.

bài phân tích này hi vọng nhận được sự đồng cảm cho những thân phận làm dâu trăm họ, xu hướng quảng cáo và thực hiện sự kiện ở Việt Nam đang hướng dần tới sự chuyên nghiệp, chuyên nghiệp không đơn giản chỉ có là năng lực của agency nó cũng sẽ chuyên nghiệp trong nhận thức về mối quan hệ, qui trình làm việc giữa Agency với Client.

Sự cải tiến là vô hạn, một số Client nên hiểu túi tiền của mình trước, rồi bắt buộc phải mơ mộng về 1 điều kỳ diêụ. Trình bày cởi mở với agency, không giấu nghèo giấu dốt để được hiểu được tư vấn 1 cách tối ưu, đó là 1 bạn hàng khôn ngoan, đàng hoàng.

Còn các agency, nghề của tất cả chúng ta là sáng tạo và sáng tạo không ngừng, nhưng đừng bao giờ nghĩ cải tiến là hình thành một thứ gì đó mới, với quảng cáo chỉ cần sắp xếp lại một số cái cũ theo cách mới là tất cả chúng ta sẽ có các ý tưởng hay rồi & nhớ thêm 1 điều cuối cùng là: Đừng bao giờ cải tiến nửa vời nhé!