Hà Nội một số việc cần làm phụ trợ xung quanh nơi thực hiện sự kiện

MB+ - Chuẩn bị bên ngoài khu to chuc su kien chuyen nghiep là hoạt động bắt buộc phải có để góp phần cho sự kiện được diễn ra tốt đẹp, đầu có xuôi thì đuôi mới lọt.

Nhân viên bảo vệ : nên có các nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, nếu không có sẵn bắt buộc phải nhờ cảnh sát làm công tác bảo quản cho sự kiện. Tình nguyện viên không đảm bảo được công điều này . các nhân viên bảo quản phải được đào tạo chuyên nghiệp để giải quyết những tình huống gian nan , khẩn cấp.
Trang phục cho bảo vệ phụ thuộc vào từng loại sự kiện. Nếu sự kiện không có nghi thức, bạn có khả năng muốn họ mặc áo cộc tay hoặc sơ mi vào buổi tối. Nhưng với sự kiện lớn & trang trọng, nghi thức, người bảo vệ phải mặc đồng phục truyền thống.




Hệ thống chỉ dẫn trợ giúp : trợ giúp định hướng bao gồm sơ đồ bao quát nơi diễn ra sự kiện như Phòng họp, chỗ chiêu đãi tiệc , phòng vệ sinh…các ký hiệu chỉ dẫn đường lối di chuyển , khu vực hạn chế, khu vực cấm nhằm giúp khách tham dự tự giác thực hiện , đưa hoạt động sự kiện vào nề nếp ngay từ đầu.
các hoạt động quảng bá : khi khách tới , để gia tăng thêm ấn tượng tạo sự khác biệt, làm không khí sôi động cho sự kiện, Nhà thực hiện thường bố trí một số hoạt động quảng bá ( sử dụng thử miễn phí, voucher, phiếu giảm giá, ưu đãi...), & nên nhớ nó phải phù hợp với sự kiện.
Khi khách đến nơi, trước tiên họ được trao những giá trị văn hóa bản sắc của địa phương. Mặc dù thế , việc tiếp đón này không chỉ ở khu vực tổ chức sự kiện mà còn phải lưu ý ngay từ lúc khách mới đặt chân tới địa phương nơi sự kiện được diễn ra như sân bay, nhà ga…




Lối vào, ra dành cho người khuyết tật : hãy cùng xem một số lối vào cửa chính xe lăn có khả năng tới được không? nếu có phải dành một lối để xe lăn thuận tiện đi lại . tiếp đến là phòng công cộng và những khu dịch vụ nào xe lăn có thể tới được.
Cần kiểm tra kỹ các vị trí đó . Cần làm việc với khách sạn để bố trí cho khách ngồi xe lăn. Phải kiểm tra kỹ càng kích cỡ chiều rộng cửa phòng khách sạn có cho phép xe lăn đi qua hay không? Ngoài ra nên có phòng cho nhân viên trợ giúp khách khuyết tật khi họ yêu cầu .
một số đòi hỏi về hệ thống điện : cần phải định rõ trước đòi hỏi về dùng điện của sự kiện. hãy tính toán trước một số thiết bị gì bắt buộc phải sử dụng điện & ổ cắm được bố trí ở vị trí cụ thể nào nơi đến? Tại địa điểm tổ chức có thợ điện chưa & có cần thuê I thợ điện không? Cần lưu ý điện áp ở nơi thực hiện sử dụng và một số ổ cắm tương thích như nào ?...
Nhà thực hiện cần có chương trình cụ thể, chi tiết kết hợp các hoạt động ở mỗi vị trí không giống nhau tạo thành một hệ thống hỗ trợ nhau sẽ tạo nên bầu không khí hào hứng hào hứng theo đòi hỏi sự kiện đặt ra.