một sự kiện hoàn hảo bạn cần làm theo một số bước sau. Phần 1

MB+ - thực hiện sự kiện là 1 việc làm liên quan đến vấn đề trách nhiệm rất lớn. Trong hàng tá công việc chi tiết tổ chức trong 1 thời gian ngắn, khả năng bạn bỏ quên 1 số điều cần thiết là rất cao, những điều mà có thể thực hiện cản trở tiến trình kiểm soát & điều khiển chương trình sự kiện của bạn. tạo checklist cho bản list những điều tối quan trọng cần làm để hạn chế rủi ro cũng như tránh tình huống bất ngờ xảy ra trong chương trình sự kiện.
Nếu bạn là 1 người mới thực hiện quen với lập kế hoạch sự kiện, bạn có thể nhận được những cơn ác mộng về tất cả mọi thứ đi sai vào ngày chính của sự kiện. điều này là rất bình thường bởi vì viết kế hoạch 1 sự kiện là 1 việc làm rất bao quát, trong đó người lập kế hoạch sự kiện phải nhận trách nhiệm về mọi chi tiết của sự kiện này. một kế hoạch kém có thể dẫn đến sự hỗn loạn và làm hỏng cả chương trình. để tránh những việc hỗn loạn và có 1 chương trình sự kiện chạy trơn tru, một kết hoạch phải được lập chu đáo trước đó. Duy trì 1 list kiểm tra (checklist) từ thời điểm bạn bắt đầu suy nghĩ & lập kế hoạch cho sự kiện này sẽ là 1 cách tốt để có được một thành quả tốt.
viết kế hoạch tổ chức sự kiện không phải là việc làm của một người. Đừng cố nghĩ là mình là superman hay superwomen - những người có thể làm mọi thứ 1 mình. Bạn chắc chắn sẽ cần trợ giúp và phối hợp của 1 nhóm, mỗi người sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát 1 mảng công việc khách nhau của chương trình sự kiện. tiến trình lên kế hoạch nên tốt nhất là bắt đầu ít nhất vài tháng trước đó, tùy thuộc vào độ lớn của sự kiện.
Hình thành 1 nhóm
xem thêm: http://www.tieckienvang.com.vn/to-chuc-su-kien-lp103p1.html


đầu tiên & quan trọng nhất bạn nên tạo thành 1 nhóm việc làm, tùy theo tính chất của chương trình sự kiện chúng ta sẽ có cách tổ chức nhóm việc làm khác nhau .bạn nên ngồi lại với nhóm của bạn & thực hiện 1 bản danh sách về những điều mỗi người sẽ phải thực hiện. ghi lại tên của các chương trình sự kiện, mục tiêu của nó, tính chất (chính thức hoặc không chính thức, long trọng hay vui nhộn, theo chủ đề hay truyền thống…) và lập ngân sách. Viết xuống tất cả những yêu cầu cơ bản cũng như đặc biệt cho sự kiện & phân công mỗi người một việc làm hay một phạm vi để nhận trách nhiệm thực hiện và xử lý.