Một vài cách trang trí hội trường đẹp và khoa học nhất

MB+ - phòng họp là một diện tích lớn có tính cộng đồng ,dùng để tổ chức buổi họp ở công ty hay doanh nghiệp. Vậy nên, nếu biết hình thức sắp xếp Nội thất hội trường thế nào hợp lý, khoa học và ưa nhìn sẽ giúp cho ta tiết kiệm và sử dụng được tối ưu không gian, từ đó phòng họp sẽ có sắp xếp gọn gàng, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn, tạo sự dễ chịu, hứng thú cho những người tham dự.

Ở đó , sự trang trí bàn ghế hội trường là quan yếu nhất. Có khá nhiều hình thức bố trí ghế hội trường tùy vào những đặc thù diện tích và không gian tại phòng. Dưới đây là các
kiểu bày đặt phổ biến nhất ngày nay:

1.bố trí theo cách Theatre ( rạp hát)

hình thức nhà hát hợp lý cho mọi sự kiện biểu diễn ở sân khấu hay thuyết trình mà người tham gia là những người xem. cách này này lại không phù hợp cho những sự kiện tiệc tùng hay có ghi chép.

Đây là một cách trang trí Ghế hội trường rất linh hoạt cho mọi phòng họp khác nhau. Những hàng ghế nên bố trí theo kiểu hình tròn hay bán nguyệt, thẳng hoặc trang trí về phía tiêu điểm. Có thể nên
kê rích rắc nhữngcác hàng ghế để ngồi , sao cho người phía sau không bị khuất tầm mắt bởi đầu của người ngồi trước.

Nếu phòng họp cho thuê có diện tích, bạn có thể để lối đi khoảng 1m-1,5m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết. bố trí ước chừng 2-3 đường đi như vậy là lý tưởng cho cách đặt này.



2. bày đặt theo kiểu chữ “U”

bày đặt Bàn hội trường theo hình thức như thế thường/hay/thường xuyên được sử dụng cho các buổi hội thảo: Hội đồng quản trị của những công ty, các buổi thảo luận ủy ban, hoặc những tốp bàn luận, trình bày nơi có một người nói, âm thanh, hình ảnh trình bày hoặc tiêu điểm khác. Điều này làm cho không gian làm việc tốt, kết hợp bền vững giữa những người có mặt và rất lý tưởng khi nghe-nhìn.

Phòng họp chữ U có khoảng cách ít nhất tầm 3cm-5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Để không gian bên trong của chữ “U” và những người tham dự chỉ ngồi ở phía ngoài. Đặc biệt không nên bố trí cách trên đối với các buổi họp quá 20 người, vì sẽ tạo cho chữ “U” trở nên dài quá và khả năng kích thích sự tham dự thấp.

3.sắp xếp theo kiểu phòng học

Các bàn hội nghị được trang trí ở dưới sân khấu và mở rộng từ từ về phía sau hội trường để hướng tầm mắt về phía người nói. Khoảng trống giữa các bàn chừng 50cm-55cm cho mỗi người trên mỗi bàn và cũng thùy theo vào không gian và những đồng dùng ,tài liệu cần dùng đến trong cuộc họp.

Đó là cách sắp xếp lý tưởng đối với những cuộc ghi chép hoặc có thể phát các tài liệu đến những người tham gia hay có thể sử dụng máy tính laptop.

4. bày đặt kiểu phòng họp

Hiện nay, khá nhiều doanh nghiệp cho mướn hội trường có sẵn những phòng với bàn họp nhiều kiểu.

Kiểu bày đặt trên thích hợp cho những buổi họp trung bình 15 người, chủ yếu sử dụng cho các buổi họp thí dụ như: hội đồng quản trị, các tổ bàn bạc hoặc buổi họp của bạn….. Nếu bố trí lớn hơn thì sẽ làm khó khăn cho người tham dự do rất khó có thể trông thấy người khác đối diện họ khi ở 2 đầu bàn