phía dưới là Sáu thứ cần phải lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

MB+ - 6 việc mà Tiệc Kiến Vàng liệt kê phía dưới là 6 việc quan trọng thường ít khi được lưu ý trong tiến trình làm buổi lễ, nhất là là với các buổi tiệc tổ chức ngoài trời. việc này có khả năng ảnh hưởng lớn tới tổng thể Event của bạn.

bãi giữ xe

1 điều cần lưu ý với các buổi tiệc ngoài trời đó là ban thực hiện cần tự mình tìm bãi để xe cho khách, cực kỳ hẳn với các bữa tiệc tại nhà hàng, khách sạn. với buổi lễ sở hữu lượng lớn, bạn còn phải viết ra biện pháp thứ 2. Mặc dù thứ giữ xe phức tạp hơn khi thực hiện buổi lễ ngoài trời những bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị tốt dựa theo số người đăng kí dự bữa tiệc. Từ bản danh sách có sẵn, hãy chủ động tính ra số lượng xe & sắp xếp các bãi giữ xe gần đó, tránh ùn tắc tại khi vực cổng chính, cùng với đó thuận lợi cho người tham gia. tất nhiên, dựa vào đối tượng khách hàng & loại hình buổi lễ mà bạn cần xem xét chỗ để xe máy hay xe hơi nhiều hơn.

làm đẹp



vấn đề trang trí khi thực hiện buổi tiệc ngoài trời rất đáng quan tâm bởi nó thể hiện toàn bộ tinh thần, concept của chương trình, nhất là với bữa tiệc ngoài trời, trong một khoảng không gian lớn. trang trí góp phần làm nổi bật buổi lễ, biểu hiện chủ đề buổi tiệc. Bên cạnh các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, bạn cần lưu ý sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện để vừa làm không gian bớt trống trải đồng thời tăng hiệu quả hình ảnh của buổi lễ. Dùng các pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một cách hay. Ví dụ bạn thực hiện một tiệc BBQ bên bờ biển, để giới hạn khu vực tiệc cũng như tránh người lạ không phải là khách mời tham dự, bạn hãy đặt các pano chữ A và sắp xếp 1 đến 2 lối vào, sẽ giúp bạn dễ quản lý hơn.

Phòng bị

với các bữa tiệc ngoài trời, thời tiết là một trong những yếu tố đáng lo ngại nhất vì không thể dự tính chắc chắn và luôn có bất ngờ xảy đến. tuy nhiên, bạn cần tính trước các mạo hiểm này để viết ra biện pháp Phòng bị tốt nhất. bên cạnh đó, chỗ ngồi, bàn ghế cũng cần chuẩn bị lớn hơn so với dự định, tránh việc thiếu sót. đối với buổi lễ có không gian rộng, hãy tự mình đề xuất cho khách hàng đầu tư âm thanh ánh sáng thật chất lượng để không bị tác động bởi gió, độ rộng của không gian, không ảnh hưởng đến cả buổi lễ.

vệ sinh

trước tiên, với việc ăn uống & vệ sinh môi trường, hãy nhất là lưu ý vì tiệc ngoài trời sẽ mất đi sự thi vị, thông thoáng nếu thứ WC bị xem nhẹ. phần đông người Việt Nam hiện nay vẫn còn thiếu ý thức giữ nhà vệ sinh chung, vẫn còn hiện tượng xả rác bữa bãi nên bạn cần đặc biệt lưu tâm đến việc dọn dẹp sau mỗi hoạt động. Có thể bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên đi chuyển & làm sạch để bảo đảm mỹ quan cho buổi tiệc. thêm nữa, có thể đặt các bảng lưu ý cạnh các lối đi hay những nơi tập trung đông người và thông báo qua hệ thống loa để nhắc nhở mọi người vứt rác đúng nơi quy định. tất nhiên, kèm theo các hoạt động này thì cũng phải phân bố nhiều thùng rác tại khu vực thực hiện buổi lễ. 1 chi tiết nhỏ nhưng vô cùng quan trọng là WC. Có những buổi lễ lớn thu hút cả vài ngàn người tuy vậy chỉ có 2 WC, khiến người tham dự phải xếp hàng dài để chờ đợi. Các WC lưu động rất cần có trong những trường hợp này. Có thể gọi điện Công ty vệ sinh môi trường đô thị các quận để hỏi về thủ tục cho thuê.

Vấn đề an ninh

Có khá nhiều cty to chuc su kien ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát và gây hậu quả không mong muốn. 1 phần vì đa số những buổi lễ ngoài trời đối tượng tham dự không lựa chọn được, thứ hai là không gian quá rộng nên nhà tổ chức khó quản lý. vì vậy, khi thực hiện một bữa tiệc có quy mô, bạn cần tìm những chỗ vừa rộng và lại được giúp đỡ về an ninh, nếu có việc gì xảy ra thì không lo thiếu nhân sự.