Quy trình làm sự kiện hiện đại Phần 1

MB+ - Để chắc chắn chương trình làm theo có chất lượng, việc làm theo theo một Các bước làm sự kiện hiện đại, phù hợp luôn giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức tuy nhiên vẫn đảm bảo kết quả tốt nhất.

* Bạn có thật sự hiểu điều người mua hàng mong muốn

chắc chắn, trước khi tiến hành việc lên kế hoạch làm theo sự kiện, bạn nên nắm rõ tất cả, chi tiết và phù hợp các yêu cầu cơ bản cũng như mong muốn của khách hàng gửi ra. thông thường, những yêu cầu của khách hàng sẽ được biểu diễn trong bản Brief. Từ bản thông tin đó bạn sẽ xác định được hướng đi của mình sao cho tổ chức được chương trình đúng với mục tiêu, mong đợi của người mua hàng.

* Bạn có thực sự hiểu điều khách hàng mong đợi

bình thường, một bản Brief sẽ giúp bạn dễ dàng trả lời và xác định được các thông tin:

Sự kiện bạn làm sẽ thuộc loại nào: triển lãm, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới, họp báo, khai trương, lễ kỷ niệm, talkshow, chương trình cộng đồng…
thực hiện sự kiện nhằm mục đích gì, mục tiêu cụ thể phải đạt được như thế nào
Những khách tham gia chương trình là ai, có điều gì cần đặc biệt lưu ý
lượng khách mời
Sự kiện được làm theo tại đâu
Thời gian sự kiện
Ngân sách mà khách hàng có thể chi cho việc làm chương trình này
vấn đề sản phẩm/dịch vụ từ khách hàng đưa có có điều gì nổi trội, khác biệt, vấn đề căn bản …
* Bắt đầu “Rang-tôm” tạo ý tưởng

Sau khi có đầy đủ thông tin phải thiết, nhóm phụ trách tổ chức sự kiện của bạn phải cùng ngồi lại với nhau và bắt đầu Brainstorming để tạo ra những suy nghĩ tuyệt vời nhất cho chương trình.

ý tưởng đóng vai trò quyết định sự thành bại của một sự kiện

Để đem lại hiệu quả cao nhất đòi hỏi nhóm các bạn phải thật sự nắm rõ sản phẩm/dịch vụ của người mua hàng đưa ra cũng như yêu cầu của họ. Trong kết hợp suy nghĩ, hãy thoải mái, “bật” ra tất cả những ý tưởng các bạn có thể tưởng tượng ra và cố gắng kết hợp, phát triển nó. Chắc chắn các bạn sẽ tìm ra một suy nghĩ sáng tạo và khả thi.

“Đấu giá”

Sau khi ý tưởng xong, các bạn cần hoàn thành sơ qua và thể hiện chúng trên bản Proposal với hình ảnh, “từ khóa” tổng quát về sự kiện đó trên giấy tờ. Proposal sau khi được hoàn thiện sẽ được đưa tới khách hàng cùng giá cho các bộ phận cũng như bao quát chương trình. Đây được coi là giai đoạn lớn nhất nhất bởi nó sẽ quyết định nhóm của bạn có được khách hàng lựa chọn trong rất nhiều những đơn vị cũng đang ganh đua để có được vai trò là đơn vị làm theo sự kiện này. thỉnh thoảng, ý tưởng của bạn có thể hay tuy nhiên nó chưa phải là yếu tố ảnh hưởng đến nhóm bạn sẽ thành công.