Toàn quốc Tích hợp lấy hóa đơn điện tử đầu vào trên phần mềm kế toán Sthink

MB+ - Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà đã trở thành bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn đang mất rất nhiều thời gian nhập liệu các hóa đơn đầu vào bằng phương pháp thủ công. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót trong khi nhập liệu.

Giải pháp mà Sthink đưa ra chính là tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử Viettel để lấy hóa đơn đầu vào vô phần mềm kế toán. Nhờ vậy, dữ liệu từ hệ thống của Viettel sẽ được đồng bộ tự động sang phần mềm Sthink, giúp kế toán xử lý nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.

Lợi ích của việc tích hợp hóa đơn điện tử Viettel với phần mềm kế toán Sthink


Việc kết nối trực tiếp giữa hệ thống hóa đơn điện tử Viettel và phần mềm kế toán Sthink mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

1.Tự động đồng bộ dữ liệu
Thay vì phải tải hóa đơn về máy, rồi nhập từng chỉ tiết như số hóa đơn, ngày tháng, mã số thuế, số lượng hàng, giá trị hàng,… thì giờ đây phần mềm kế toán Sthink sẽ tự động lấy toàn bộ thông tin hóa đơn đầu vào về từ hệ thống của Viettel một cách nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, giảm thiểu rủi ro nhập sai.

2. Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự
Kế toán có thể giảm 90% thời gian nhập liệu nhờ tính năng đồng bộ tự động này. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm được chi phí nhân sự, đặc biệt với những công ty có khối lượng hóa đơn đầu vào nhiều.

3. Đảm bảo tính chính xác
Khi nhập tay, kế toán rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Đặc biệt là sai số tiền hoặc sai mã số thuế. Tích hợp tự động giúp loại bỏ lỗi này, đảm bảo sổ sách luôn khớp với hóa đơn điện tử gốc.

4. Dễ dàng tra cứu và quản lý
Hóa đơn đầu vào được lưu trữ tập trung và cập nhật liên tục trên phần mềm kế toán Sthink. Người dùng có thể tìm kiếm theo nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày phát hành… chỉ trong vài giây.

5. Tuân thủ đúng quy định pháp luật
Giải pháp này đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dữ liệu đồng bộ từ Viettel luôn hợp lệ, có giá trị pháp lý khi làm báo cáo thuế hoặc quyết toán.

Doanh nghiệp nào nên áp dụng?
Giải pháp tích hợp này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp thương mại, phân phối: mỗi tháng phát sinh hàng trăm, hàng nghìn hóa đơn mua hàng.
• Doanh nghiệp dịch vụ: thường xuyên mua nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ, công cụ dụng cụ.
• Doanh nghiệp sản xuất: cần quản lý chi tiết chi phí đầu vào để tính giá thành sản phẩm.
• Công ty có nhiều chi nhánh: dữ liệu hóa đơn tập trung về hệ thống kế toán tổng, dễ dàng kiểm soát.

Lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp
Khi áp dụng thành công việc tích hợp hệ thống Viettel lấy hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Nâng cao hiệu quả làm việc: kế toán có nhiều thời gian hơn cho phân tích, thay vì nhập liệu.
• Tối ưu dòng tiền: kiểm soát chi phí đầu vào chính xác, kịp thời.
• Giảm chi phí vận hành: ít nhân sự nhập liệu, ít sai sót phải điều chỉnh.
• Chuẩn bị nền tảng ERP: dữ liệu hóa đơn được tự động hóa, sẵn sàng tích hợp với hệ thống quản trị tổng thể.
• ...xem tiep....https://sthink.com.vn/tich-hop-lay-hoa-don-dien-tu-dau-vao-tren-phan-mem-ke-toan-sthink.html