Hà Nội Xác định các nguồn/kho tài liệu đã được máy tính hoá

MB+ - I. Xây dựng một kế hoạch tổng thể về phát triển bộ sưu tập số

​

Xây dựng đích

Việc xây dựng thư viện số là nhằm đáp ứng năm (5) yêu cầu sau [1,13]:

Societies – Thoả mãn nhu cầu thông tin

Scenarios – Cung cấp dịch vụ thông tin

Spaces – Hiển thị đa phương tiện

Structures – Tổ chức cấu trúc thông tin

Streams – Truyền đạt thông báo

Có thể bạn quan tâm bài viết : dịch vụ số hóa tài liệu


2 Xác định nguồn tin số hoá/cần số hoá:

2.1. Loại hình văn bản cần số hoá

Văn bản & Tài liệu: Sách, tạp chí, bài viết, mỏng, luận văn, …

Âm thanh & Video: Bài chuyện trò, bài giảng, âm nhạc, phim ảnh, …

thông tin địa lý: Hình ảnh, bản đồ, …

thông báo sinh học: con người, động vật, thực vật, gen, …

Hình ảnh & Đồ hoạ: Hình ảnh 2D, 3D, bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ, …

Phần mềm & dữ liệu: chương trình, hình mẫu (model), mô phỏng (simulation), vv…


2.2. Xác định các nguồn/kho tài liệu đã được máy tính hoá

- Tài nguyên trong thư viện: tài liệu dạng truyền thống (sách, báo…), tài liệu đã được máy tính hoá (file âm thanh, file văn bản, các CSDL thư mục, các CSDL toàn văn (luận văn, luận án, hình ảnh…)…

- Các hệ thống liên thông: thư viện khác, bảo tàng, trung tâm thông báo, …

Có thể người bệnh quan tâm bài viết : dịch vụ nhập liệu uy tín

3. Đánh giá cơ sở hạ tầng

- Cơ sở hạ tầng CNTT: máy tính, máy chủ, hệ thống mạng và các hệ thống lưu trữ dữ liệu. Đánh giá khả năng có kho tài nguyên tại chỗ mang tính tập kết cùng với các hệ thống thư viện liên thông mang tính phân tán. Việc tổ chức liên thông và giao diện dùng hiệu quả là nhu cầu chỉ có cổng thông tin có thể giải quyết được


- Con người: kế hoạch đề nghị có bao nhiêu nguồn nhân lực tham gia, trong đó có bao nhiêu viên chức cơ hữu có đủ trình độ có thể tham dự dự án ngay, bao nhiêu nhân viên bên ngoài có thể thuê theo sự vụ, bao nhiêu nhân viên cần phải đào tạo để có thể thực hành được công việc…?- Nguồn lực tài chính: xác định ngân sách và kế hoạch giải ngân sát với thực tế để bảo đảm tiến độ khai triển dự án/ kế hoạch đề ra.

4. Những đề nghị về quản lý tài liệu số hoá

Đối tượng là các chuỗi dữ liệu (ví dụ các biểu ghi thư tịch, các chuỗi hình ảnh) có cấu trúc (tỉ dụ Dublin Core hoặc video MPEG-7) kèm theo phương thức dùng (không chỉ thuần tuý biểu ghi hoặc nội dung văn bản)

Đa tiếng nói (Việt, Anh, Pháp, …):

Loại hình thông báo: toàn văn (full-text), tóm lược, siêu dữ liệu

Đa phương tiện (multimedia): cấu trúc, chất lượng, ngần

Cấu trúc dựa trên chuẩn XML: DC, MODS, MARC 21 XML, …

Bộ sưu tập phân tán: Kleisli, CIMI, Z39.50, …

lớp tổng quát: thu thập đa nguồn, lựa chọn tự động theo kinh nghiệm, cỡ song song, hoà trộn kết quả

Truy cập: Phân quyền, phân cấp, IPR, tính phí, bảo mật và cá nhân chủ nghĩa hoá

Đối với tài liệu trên giấy:

Đối với những tài liệu không nhận dạng quang (gọi tắt là OCR) là những tài liệu xuất bản bằng hình thức in roneo, đánh máy chữ và chất liệu giấy rất xấu thì dung lượng sản phẩm phải nhỏ nhưng vẫn giữ được độ sắc nét của chữ, hình ảnh trong tài liệu.

Đối với tài liệu OCR (thường là những tài liệu in sau này có chất lượng tốt) thì sản phẩm phải có chức năng tìm toàn văn nội dung tài liệu (Searchable fulltext). Định dạng của sản phẩm đầu ra phong phú, bao gồm nhiều định dạng: doc, xls, txt, pdf…

5. Phần mềm quản lý thư viện số và mô hình thư viện số

Phần mềm quản lý thư viện số là một phần không thể thiếu để quản lý nguồn tài nguyên số nói riêng và quản lý khai khẩn thư viện số nói chung. giờ, có rất nhiều phần mềm quản lý thư viện số từ những phần mềm thương mại của các công ty tin học như phần mềm thư viện số của Công ty CMC, Công ty Tinh Vân, Công ty lạc Việt…, cho đến các phần mềm mã nguồn mở như Dspace, Greenstone… Dưới đây là một mô hình thư viện số cơ bản trên thế giới:Mô hình thư viện số căn bản

Tham khảo thêm : dịch vụ scan tài liệu uy tín

6. Vấn đề bản quyền tài liệu số hoá

Vấn đề bản quyền là vấn đề rất quan yếu đối với các thư viện hiện. Theo Luật sở hữu trí não Việt Nam, những tài liệu dưới đây không được bảo hộ bản quyền:- Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam 2005; Chương I, Mục 1, Điều 15 “Các đối tượng không thuộc khuôn khổ bảo hộ quyền tác giả: 1. Tin tức thời sự đơn thuần đưa tin. 2. Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản khác thuộc lĩnh vực tư pháp và bản dịch chính thức của văn bản đó. 3. Quy trình, hệ thống, phương pháp hoạt động, khái niệm, nguyên lý, số liệu”- Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam 2005: Điều 27, khoản (a), (b) “…Tác phẩm không thuộc loại hình quy định tại điểm a khoản này có kì hạn bảo hộ là suốt thế cuộc tác giả và năm mươi năm tiếp theo năm tác giả chết; trong trường hiệp tác phẩm có đồng tác giả thì vận hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả rút cuộc chết”Việc số hoá tài liệu cho thư viện số là không vi phạm bản quyền nếu: Tài liệu nằm ngoài bản quyền hoặc tài liệu được bảo hộ bản quyền nhưng số hoá để dùng với mục đích phi thương nghiệp trong phạm vi hạn chế của thư viện, dài, viện nghiên cứu.Bản thân việc số hoá tài liệu không vi phạm bản quyền, việc vi phạm hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng (chả hạn dùng với mục đích thương mại làm ảnh hưởng đến ích lợi kinh tế của người nắm giữ bản quyền là vi phạm) và phạm vi sử dụng (thí dụ nếu phổ quát rộng rãi ra công chúng, ngoài khuôn khổ thư viện là vi phạm).Việc download, phát tán tài liệu số hiện nay đang rất phổ thông ở Việt Nam đang ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của tác giả và các nhà xuất bản mà quốc gia cần có những quy chế quản lý và xử phạt để bảo hộ lợi quyền chính đáng của tác giả và nhà xuất bản.