Toàn quốc Vai trò của phần mềm quản lý kho cơ bản

MB+ - Việc sử dụng phần mềm quản lý kho hiện nay đã trở thành phổ biến trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù là sử dụng phần mềm cơ bản tới đâu bạn cũng nên lựa chọn nhà cung cấp có thể đáp ứng được những vấn đề sau:

· Phân tích Nhập, Xuất Kho

Nhập, xuất kho là những vấn đề xảy ra thường xuyên tại kho. Quản lý 2 vấn đề này là chuyện “sống – còn” của kho. Phần mềm cần hỗ trọ để cuối kỳ người thủ kho có thể dễ dàng thống kế số lượng hàng hóa đã xuất kho, số lượng đã nhập kho và quan trọng nhất là hàng hóa tồn lại trong kho.

Rất nhiều phần mềm hiện này có khả năng hỗ trợ người dùng Sau khi lập phiếu xuất, nhập kho có thể dễ dàng tìm kiếm các phiếu theo nhiều tiêu chí như ngày giao dịch, khoảng thời gian giao dịch, số phiếu,…

• Kiểm kê kho

Mỗi doanh nghiệp có những cách thức kiểm kê kho khác nhau: thường xuyên hoặc bất thường. Nhưng bắt buộc sau mỗi kỳ các công ty đều thực hiện kiểm kê tất cả các hàng hóa có trong kho, căn cứ vào số lượng thực tế thu được vào số lượng hiện tại trong hệ thống. Hệ thống cần hỗ trợ kiểm kê tốt thì hoạt động này mới phát huy hết hiệu quả của mình.

• Kế hoạch kho

Bất cứ công việc gì nếu được lên kế hoạch tốt thì đều có thể đạt được hiệu quả như mong muốn. Việc quản lý kho cũng vậy. Nhiều phần mềm hiện nay có tính năng hỗ trợ lập kế hoạch kho hiệu quả. Thông qua chức năng kế hoạch kho, các đơn vị/đội cấp dưới sẽ gửi các báo cáo để người quản lý kho trên công ty có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Việc lập kế hoạch kho có những lợi ích vô cùng lớn như quản lý các nhu cầu về vật tư, cho phép phân tích khả năng đáp ứng của các kho cho các nhu cầu, từ đó tạo ra các yêu cầu xuất kho hoặc các yêu cầu mua mới.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu trên của doanh nghiệp. Do vậy, bạn hoàn toàn yên tâm về việc sử dụng các phần mềm này vào quản lý.